Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Reparto en beneficios
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
¿Buscas el siguiente paso en tu carrera? ¿Estás buscando unirte a un negocio de restauración en crecimiento en el mercado de Cleveland? Únete al equipo de Restauración Integrada.
Restoration Integrada es una empresa familiar y orientada a la restauración que prioriza un toque personal mientras ofrece una mano de obra de la más alta calidad. Ofrecemos servicios excepcionales en restauración de daños por agua, daños por incendio y humo, viento, granizo, impacto y servicios de reconstrucción. Nuestro equipo está comprometido a superar las expectativas de los clientes, garantizar procesos de reclamación fluidos y proporcionar documentación detallada para acuerdos eficientes y restauración completa del cliente para devolver las propiedades a las condiciones previas a la pérdida. Como responsable de oficina, coordinarás las llamadas entrantes, gestionarás la facturación y la facturación, y coordinarás la programación entre todos los grupos de interés internos.
Resumen del puesto
Estamos buscando un responsable de oficina para unirse a nuestro equipo. En este puesto, coordinarás todas las tareas administrativas y procedimientos de oficina, mantendrás registros contables, coordinarás permisos y registros, gestionarás la nómina y garantizarás que el lugar de trabajo funcione de forma fluida y eficiente. Tus responsabilidades incluirán programar reuniones, pagar facturas, negociar con proveedores y todas las demás tareas generales para mantener una oficina de alto funcionamiento. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, es autodidacta y motivada, y la capacidad de implementar sistemas y procedimientos. Buscamos a una persona que esté dispuesta a cometer errores mientras intenta impulsar el crecimiento tanto personal como profesional.
Para ser considerado para el puesto, por favor complete una encuesta del Índice Cultural: https://surveys.cultureindex.com/s/KcqKCVSxtq/119440
Para ser considerado para el puesto, por favor complete una encuesta del Índice Cultural: https://surveys.cultureindex.com/s/KcqKCVSxtq/119440
Tareas laborales
- Supervisar el extracto bancario, aprobaciones, cuentas a pagar y gestión de proveedores
- Mantener el CRM y el software de gestión de puestos añadiendo nuevos empleos y documentando actualizaciones según sea necesario
- Programa inspecciones con el prestador y el posible nuevo cliente
- Supervisar y actualizar el Informe en Progreso junto con otros
- Revisa y envía facturas creadas por los Jefes de Proyecto en QuickBooks
- Revisa los gastos de tarjetas de crédito y comparalos con las cuentas de gastos adecuadas
- Presenta la nómina y verifica la elegibilidad para trabajos de fin de semana o horas extra
- Revisa los pagos en QBO para el procesamiento oportuno de pagos a subcontratistas/proveedores y asignados a la correcta asignación de proyectos
- Asegúrate de que cualquier vencimiento de fianza, permisos, registro o seguro se gestione antes de que venca
- Gestionar todo el ciclo de cuentas a cobrar, incluyendo la generación de facturas, el seguimiento de pagos, la presentación de gravámenes y el desarrollo de planes de pago de cuentas a pagar
- Iniciar seguimientos proactivos con clientes o peritos en cuentas vencidas
- Coordina el calendario de incorporación y asigna las tareas del primer día en colaboración con el responsable de selección
- Garantizar la finalización de toda la documentación de contratación y la incorporación de nuevos empleados en coordinación con el cumplimiento legal y de la empresa
- Mantener archivos completos y actualizados de proveedores (COIs, W-9s, acuerdos)
- Planificar eventos de la empresa y fuera de las instalaciones en colaboración con los directivos
- Haz un seguimiento y gestiona los presupuestos de eventos y envía resúmenes de gastos posteriores
Cualificaciones
- Se requiere diploma de bachillerato/GED, aunque prefieren algunas universidades
- Se prefiere experiencia previa como Gerente de Oficina o un puesto similar
- Comprensión de los equipos, sistemas y procedimientos de oficina
- Conocimientos de QuickBooks y contabilidad
- Expertos en Microsoft Office, Excel y Outlook
- Conocimiento de sistemas de restauración de seguros, incluyendo sistemas TPA y Dash, preferido
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
- Sólidas habilidades para resolver problemas y atención al detalle
- Una persona que toma la iniciativa pero que no tiene miedo de pedir ayuda
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
Beneficios/ventajas
- Planificación flexible
- Compensación competitiva
- Avance profesional
- Beneficios y 401(k) disponibles
Integrated Restoration es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Estamos comprometidos a proporcionar igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes sin distinción de raza, etnia, religión, color, sexo (incluyendo parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas), género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, ascendencia, estatus de ciudadanía, estatus de miembro del uniforme y veterano, estado civil, embarazo, edad, condición médica protegida, información genética, discapacidad, o cualquier otro estatus protegido conforme a todas las leyes federales, estatales y locales aplicables.
Compensación: 55.000,00 $ - 62.500,00 $ al año
Sobre nosotros
Integrated Restoration es una empresa familiar de restauración. Brindamos servicios excepcionales en daños por agua y restauración de incendios, remediación de moho, viento, granizo, impacto y techos. Integrated prioriza el toque personal y ofrece mano de obra y servicio al cliente de alta calidad. Nos encargamos de todo, desde residenciales, multifamiliares, hasta mitigación y restauración de propiedades comerciales. Cuando el tiempo es importante, puede confiar en la restauración integrada para obtener una respuesta rápida.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
