Gerente de oficina Cleveland

Gerente de oficina

Tiempo completo • Cleveland
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Reparto en beneficios
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
¿Buscas el siguiente paso en tu carrera? ¿Estás buscando unirte a un negocio de restauración en crecimiento en el mercado de Cleveland? Únete al equipo de Restauración Integrada.
 
Restoration Integrada es una empresa familiar y orientada a la restauración que prioriza un toque personal mientras ofrece una mano de obra de la más alta calidad. Ofrecemos servicios excepcionales en restauración de daños por agua, daños por incendio y humo, viento, granizo, impacto y servicios de reconstrucción.  Nuestro equipo está comprometido a superar las expectativas de los clientes, garantizar procesos de reclamación fluidos y proporcionar documentación detallada para acuerdos eficientes y restauración completa del cliente para devolver las propiedades a las condiciones previas a la pérdida. Como responsable de oficina, coordinarás las llamadas entrantes, gestionarás la facturación y la facturación, y coordinarás la programación entre todos los grupos de interés internos.
 
Resumen del puesto
Estamos buscando un responsable de oficina para unirse a nuestro equipo. En este puesto, coordinarás todas las tareas administrativas y procedimientos de oficina, mantendrás registros contables, coordinarás permisos y registros, gestionarás la nómina y garantizarás que el lugar de trabajo funcione de forma fluida y eficiente. Tus responsabilidades incluirán programar reuniones, pagar facturas, negociar con proveedores y todas las demás tareas generales para mantener una oficina de alto funcionamiento. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, es autodidacta y motivada, y la capacidad de implementar sistemas y procedimientos.  Buscamos a una persona que esté dispuesta a cometer errores mientras intenta impulsar el crecimiento tanto personal como profesional.

Para ser considerado para el puesto, por favor complete una encuesta del Índice Cultural: https://surveys.cultureindex.com/s/KcqKCVSxtq/119440
 
Tareas laborales
  • Supervisar el extracto bancario, aprobaciones, cuentas a pagar y gestión de proveedores
  • Mantener el CRM y el software de gestión de puestos añadiendo nuevos empleos y documentando actualizaciones según sea necesario
  • Programa inspecciones con el prestador y el posible nuevo cliente
  • Supervisar y actualizar el Informe en Progreso junto con otros
  • Revisa y envía facturas creadas por los Jefes de Proyecto en QuickBooks
  • Revisa los gastos de tarjetas de crédito y comparalos con las cuentas de gastos adecuadas
  • Presenta la nómina y verifica la elegibilidad para trabajos de fin de semana o horas extra
  • Revisa los pagos en QBO para el procesamiento oportuno de pagos a subcontratistas/proveedores y asignados a la correcta asignación de proyectos
  • Asegúrate de que cualquier vencimiento de fianza, permisos, registro o seguro se gestione antes de que venca
  • Gestionar todo el ciclo de cuentas a cobrar, incluyendo la generación de facturas, el seguimiento de pagos, la presentación de gravámenes y el desarrollo de planes de pago de cuentas a pagar
  • Iniciar seguimientos proactivos con clientes o peritos en cuentas vencidas
  • Coordina el calendario de incorporación y asigna las tareas del primer día en colaboración con el responsable de selección
  • Garantizar la finalización de toda la documentación de contratación y la incorporación de nuevos empleados en coordinación con el cumplimiento legal y de la empresa
  • Mantener archivos completos y actualizados de proveedores (COIs, W-9s, acuerdos)
  • Planificar eventos de la empresa y fuera de las instalaciones en colaboración con los directivos
  • Haz un seguimiento y gestiona los presupuestos de eventos y envía resúmenes de gastos posteriores
 
Cualificaciones
  • Se requiere diploma de bachillerato/GED, aunque prefieren algunas universidades
  • Se prefiere experiencia previa como Gerente de Oficina o un puesto similar
  • Comprensión de los equipos, sistemas y procedimientos de oficina
  • Conocimientos de QuickBooks y contabilidad
  • Expertos en Microsoft Office, Excel y Outlook
  • Conocimiento de sistemas de restauración de seguros, incluyendo sistemas TPA y Dash, preferido
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
  • Sólidas habilidades para resolver problemas y atención al detalle
  • Una persona que toma la iniciativa pero que no tiene miedo de pedir ayuda
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
Beneficios/ventajas
  • Planificación flexible
  • Compensación competitiva
  • Avance profesional
  • Beneficios y 401(k) disponibles

Integrated Restoration es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
 
Estamos comprometidos a proporcionar igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes sin distinción de raza, etnia, religión, color, sexo (incluyendo parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas), género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, ascendencia, estatus de ciudadanía, estatus de miembro del uniforme y veterano, estado civil, embarazo, edad, condición médica protegida, información genética, discapacidad, o cualquier otro estatus protegido conforme a todas las leyes federales, estatales y locales aplicables.
Compensación: 55.000,00 $ - 62.500,00 $ al año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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